Med hjälp av e-fakturatjänsten kan du betala fakturor när som helst och var som helst. I stället för brevlådan sänds fakturorna i elektronisk form till nättjänsten där du kan kontrollera, betala och godkänna dem.
E-fakturan har skapats genom samarbete mellan banker och den är ett säkert sätt att ta emot och betala fakturor. E-fakturatjänsten är avgiftsfri.
Fördelar för betalaren
- Du betalar fakturorna enkelt med några knapptryck i nättjänsten
- Du kan när som helst och var som helst kolla om du fått nya fakturor
- Du vet säkert att fakturorna inte försvinner efter att de har sänts
- Vi arkiverar dina fakturor
Så här kan du börja använda e-fakturatjänsten
- Om du har nättjänst-koder, kan du logga in på nättjänsten.
- Ingå ett avtal om e-fakturatjänsten: Välj Betalningar > e-faktura > Avtal om e-fakturatjänsten > fyll i och bekräfta avtalet. Du får en personlig e-fakturaadress.
Enbart avtalet om e-fakturatjänsten räcker inte utan du måste separat befullmäktiga olika företag att sända e-fakturor till dig.
Så här fungerar e-fakturan
- Logga in på nättjänsten med dina nättjänst-koder.
Ge fullmakt till fakturerare: Välj Anslutna företag > Anslut nytt företag > Sök företag som du vill ansluta till e-fakturatjänsten.
- Banken meddelar faktureraren om att e-fakturatjänsten tagits i bruk.
- Faktureraren sänder kommande fakturor till din e-fakturaadress på nättjänsten, pappersfakturan skickas därmed inte längre.
- Du kan välja att meddelanden om inkomna e-fakturor sänds till ditt e-postkonto.
- En ny faktura syns som obetald faktura i nättjänsten där du kan kontrollera, modifiera eller godkänna den.
- Du kan avtala med banken att fakturorna godkänns automatiskt upp till ett visst belopp. Då behöver du inte bekräfta fakturorna själv. Fakturorna syns i ”Kommande betalningar” och förfaller automatiskt till betalning på förfallodagen.
- Fakturorna arkiveras i nättjänsten där de förvaras avgiftsfritt i 2 år. Därefter blir arkiveringen avgiftsbelagd.
- Med Internetbankens sökfunktion kan du söka fakturerare som använder den nya e-fakturastandarden. För tillfället erbjuder endast få företag e-fakturatjänsten men antalet ökar ständigt.
- Om du har ett direktdebiteringsavtal som du vill ändra till e-faktura måste du först säga upp direktdebiteringsavtalet.
Mera information om e-fakturan finns på adressen www.e-lasku.info