Ennen yrityksen työntekijän lähtemistä ulkomaankomennukselle pitää hänen kanssaan selvittää ja sopia seuraavat ulkomaantyön ehdot:
- Tehtävä, työaika, lomat ja matkakustannukset
- Miten toimitaan, jos työ päättyy ennen sovittua ajankohtaa eri syistä johtuen.
- Matka-asiakirjat, asuminen, verotus, vakuutuspalkka, sairausajan palkka, terveydenhoito, terveystarkastus ja rokotukset ennen matkaa.
- Sosiaaliturva (lakisääteinen tapaturma- ja työeläkevakuutus) sekä täydentävä vapaaehtoinen vakuutusturva kuten mm. sairauskulu-, matka-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutus sekä täydentävä eläketurva.
- Useimmiten paras vaihtoehto työntekijän ja hänen perheensä kannalta on pysyä Suomen sosiaaliturvan piirissä niin pitkään kuin mahdollista.
Jos tämä ei ole mahdollista eikä työskentelymaasta saatava sosiaaliturva ole riittävän tasoista, turvaa voidaan täydentää vapaaehtoisilla henkilövakuutuksilla. Mm. mukaan lähtevän puolison eläketurva voidaan pitää voimassa ulkomaan komennuksen ajan yksilöllisellä eläkevakuutuksella. - Matka- ja muuttotavaroiden kuljetus.
Tutustu turvallisuusvinkkeihin ennen matkaa
On hyvä tutustua jo ennen matkaa turvallisuusvinkkeihin koskien ulkomailla työskentelyä, asioimista ja liikkumista. Lähtijän ja hänen perheensä turvallisuutta lisää, kun he tuntevat uuden asuinpaikkansa erityispiirteitä jo ennalta. Lähtijän ja perheen on hyvä opetella kieltä, historiaa sekä paikallista tapakulttuuria ja uskontoa. On hyvä selvittää myös maan poliittinen tilanne ja turvallisuusasiat (terrorismi, rikollisuus, luonnonkatastrofit ym.).
Ulkomailla matkustettaessa ja ulkomaisissa toimipisteissä voidaan työnteon turvallisuutta lisätä yrityksen sovituilla sisäisillä toimintatavoilla ja ohjeilla, jotka voivat koskea esim. matkustus- ja liikenneturvallisuutta, työturvallisuutta, työsuojelua, terveyden- ja sairaanhoitoa sekä kriisitilanteita.
Ulkomaan työkomennus voi keskeytyä monesta syystä. Esim. sairastuminen, tapaturma, kuolemantapaus, työpaineet, perheen sopeutuminen, paikalliset olosuhteet ja turvallisuuteen liittyvät asiat voivat vaikuttaa komennuksen keskeytymiseen. Niihin voidaan varautua perehdyttämällä lähtijä ja hänen perheensä paikallisiin matkustus-, työ-, turvallisuus- ja muihin olosuhteisiin, opastamalla työntekijä kunnolla työtehtäviinsä, antamalla kulttuuri- ja kielivalmennusta sekä vakuuttamalla lähtijä perheineen riittävän kattavasti.
Hyödynnä Tapiolan asiantuntemusta
Tarjoamme asiantuntemuksemme käyttöön, kun yritys lähettää työntekijöitä ulkomaankomennukselle. Henkilövakuuttamiseen erikoistuneet asiantuntijamme selvittävät, miten Suomen lakisääteiset henkilövakuutukset (tapaturma ja eläkevakuutus) ovat voimassa eri maissa. Lisäksi he neuvovat, mitä vapaaehtoista vakuutusturvaa on tarpeen ottaa.
Kuulumme Generalin maailmanlaajuiseen henkilövakuutusverkostoon. Yhteistyön avulla palveluverkostomme ulottuu ympäri maailmaa, minkä ansiosta voimme tarjota asiakkaillemme mm. seuraavia etuja:
- Käytännön tietoa eri maiden sosiaaliturvasta sekä yleisistä henkilövakuutusratkaisuista.
- Suomalaiselle monikansalliselle yritykselle mahdollisuutta kustannussäästöihin vapaaehtoisten henkilövakuutusten ns. poolausjärjestelyllä, jolla voidaan keskittää ja yhtenäistää vakuutusturvaa eri maissa.
- Neuvontaa ulkomaisten tytäryhtiöiden palveluksessa olevien paikallisten työntekijöiden vakuutusturvan järjestämisessä.
Ulkomailla työskentelyyn liittyvää hyödyllistä materiaalia
Ota meihin yhteyttä