Esittely
Ennen yrityksen työntekijän lähtöä komennukselle ulkomaille, pitää hänen kanssaan selvittää ja sopia seuraavat ulkomaantyön ehdot:
- Tehtävä, työaika, lomat ja matkakustannukset.
- Miten toimitaan, jos työ päättyy ennen sovittua ajankohtaa eri syistä johtuen.
- Matka-asiakirjat, asuminen, verotus, vakuutuspalkka, sairausajan palkka, terveydenhoito, terveystarkastus ja rokotukset ennen matkaa.
- Sosiaaliturva (lakisääteinen tapaturma- ja työeläkevakuutus) sekä täydentävä vapaaehtoinen vakuutusturva kuten mm. sairauskulu-, matka-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutus sekä täydentävä eläketurva. Useimmiten paras vaihtoehto työntekijän ja hänen perheensä kannalta on pysyä Suomen sosiaaliturvan piirissä niin pitkään kuin mahdollista.
- Jos tämä ei ole mahdollista eikä työskentelymaasta saatava sosiaaliturva ole riittävän tasoista, turvaa voidaan täydentää vapaaehtoisilla henkilövakuutuksilla. Mm. mukaan lähtevän puolison eläketurva voidaan pitää voimassa ulkomaan komennuksen ajan yksilöllisellä eläkevakuutuksella.
- Matka- ja muuttotavaroiden kuljetus.
On hyvä tutustua jo ennen matkaa turvallisuusvinkkeihin koskien ulkomailla työskentelyä, asioimista ja liikkumista. Lähtijän ja hänen perheensä turvallisuutta lisää, kun he tuntevat uuden asuinpaikkansa erityispiirteitä jo ennalta. Lähtijän ja perheen on hyvä opetella kieltä, historiaa sekä paikallista tapakulttuuria ja uskontoa. On hyvä selvittää myös maan poliittinen tilanne ja turvallisuusasiat (terrorismi, rikollisuus, luonnonkatastrofit ym.).
Ulkomailla matkustettaessa ja ulkomaisissa toimipisteissä voidaan työnteon turvallisuutta lisätä yrityksen sovituilla sisäisillä toimintatavoilla ja ohjeilla, jotka voivat koskea esim. matkustus- ja liikenneturvallisuutta, työturvallisuutta, työsuojelua, terveyden- ja sairaanhoitoa sekä kriisitilanteita. Ulkomaan työkomennus voi keskeytyä monesta syystä. Esim. sairastuminen, tapaturma, kuolemantapaus, työpaineet, perheen sopeutuminen, paikalliset olosuhteet ja turvallisuuteen liittyvät asiat voivat vaikuttaa komennuksen keskeytymiseen. Niihin voidaan varautua perehdyttämällä lähtijä ja hänen perheensä paikallisiin matkustus-, työ-, turvallisuus- ja muihin olosuhteisiin, opastamalla työntekijä kunnolla työtehtäviinsä, antamalla kulttuuri- ja kielivalmennusta sekä vakuuttamalla lähtijä perheineen riittävän kattavasti.