Avainhenkilö voi yhtä hyvin olla yrityksen toimitusjohtaja kuin vaikkapa kokenut ammattimies erityisosaamisineen. Yrityksen toiminnan kannalta keskeisiä henkilöitä voi oman henkilöstön lisäksi olla myös ulkopuolisissa sidosryhmissä.
Avainhenkilön työpanos on korvaamaton yrityksen toiminnalle lyhyellä
aikavälillä.
Yritys on liian haavoittuvainen, jos sen toiminta on riippuvainen yhdestä henkilöstä. Pienessä yrityksessä jokaisen työpanos on tärkeä. Yksinkertaisissa, hyvin ohjeistetuissa ja nopeasti opittavissa töissä pelkkä työpanos on kuitenkin usein helposti korvattavissa.
Avainhenkilöt tunnistamalla turvataan jatkuvuus
Avainhenkilöiden tunnistaminen sekä osaamisen ja tehtävien jakaminen varmistavat toiminnan jatkuvuuden.
Joskus avainhenkilön tunnistaminen voi olla vaikeaa. Hänellä voi olla erityisiä tietoja, taitoja ja osaamista, joita ei muilla yrityksessä ole. Osaaminen voi liittyä yksittäisen koneen, laitteen tai työmenetelmän hallintaan tai vaikkapa hankittuun koulutukseen.
Avainhenkilö voi olla hyvin kokenut alallaan ja korvaamaton ammattitaidoltaan. Hän voi olla kielellisesti lahjakas tai sosiaalisesti taitava kontaktien luoja, erinomainen johtaja tai hyvä esimies. Hänellä saattaa olla sellainen asiakas- tai hankintaverkosto, jonka menettäminen haittaisi liiketoimintaa huomattavasti.
Tunnista avainhenkilö yrityksessäsi.