Vahinko- ja Henki-Tapiolan hallintoneuvostojen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat kuuluvat Tapiola-ryhmän hallintoneuvostojen yhteistyövaliokuntaan, joka avustaa näiden yhtiöiden hallintoneuvostoja ja valmistelee niissä käsiteltäviä asioita. Yhteistyövaliokunta valitsee keskuudestaan itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. 

Hallintoneuvostojen yhteistyövaliokunnan jäsenet

Hallintoneuvostot vahvistavat yhteistyövaliokunnalle työjärjestyksen. Sen mukaisesti yhteistyövaliokunta valmistelee hallintoneuvoston kokouksessa käsiteltäviä asioita ja tekee päätösehdotuksia hallintoneuvostoille. Yhteistyövaliokunta valvoo hallituksen, pääjohtajan ja toimitusjohtajien toimintaa ja raportoi siitä hallintoneuvostolle. Yhteistyövaliokunta valmistelee ja tekee yhtiökokoukselle päätösehdotuksen hallintoneuvoston jäsenten valitsemiseksi.

Hallintoneuvostojen yhteistyövaliokunta ei ole yhtiöoikeudellinen elin, vaikka siitä on määräys Vahinko- ja Henki-Tapiolan yhtiöjärjestyksessä. Yhteistyövaliokunnalla ei ole päätösvaltaa, vaan päätökset tehdään hallintoneuvostoissa. Päätösehdotusten sisällöstä päättää kussakin hallintoneuvostossa sen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.

Yhteistyövaliokunta kokoontuu pääsääntöisesti 8 kertaa vuodessa. Yhtiökokoukset päättävät vuosittain yhteistyövaliokunnan palkkiot ja matkakustannusten korvausperusteet. Vuonna 2011 yhteistyövaliokunnan jäsenten kokouspalkkio on 500 euroa kokoukselta ja sen puheenjohtajan kokouspalkkio on 670 euroa kokoukselta. Palkkioista maksetaan TyEL-maksu.

Tarkastusvaliokunta

Yhteistyövaliokunta on perustanut erillisen tarkastusvaliokunnan, jonka tehtävänä on avustaa yhteistyövaliokuntaa ja hallintoneuvostoja niiden valvoessa Tapiola-ryhmän toimintaa.

Tarkastusvaliokunnan valvontatehtäviin kuuluu mm. vakavaraisuuden, riskienhallinnan sekä lakien ja määräysten nouttamisen valvonta, taloudellisen raportoinnin valvonta, tilintarkastajien työn ja riippumattomuuden seuranta sekä sisäisen tarkastuksen, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arvioinnit. Tarkastusvaliokunta kokoontuu pääsääntöisesti 5 kertaa vuodessa.

Tarkastusvaliokunnan puheenjohtajana vuonna 2011 toimii kauppatieteiden lisensiaatti Jouko Havunen ja jäseninä maatalous- ja metsätieteiden tohtori Juha Marttila (MTK) sekä toimitusjohtaja Marjut Nordström (EL-kori Oy). 

Yhtiökokoukset päättävät vuosittain tarkastusvaliokunnan palkkiot ja matkakustannusten korvausperusteet. Vuonna 2011 valiokunnan jäsenten kokouspalkkio on 500 euroa kokoukselta ja puheenjohtajien kokouspalkkio 670 euroa kokoukselta. Palkkioista maksetaan TyEL-maksu.