Sisäinen valvonta Tapiolassa

Hallitusten ja toimivan johdon vastuulla olevan sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa mm. strategisten ja operatiivisten tavoitteiden toteutumista, toimintojen tuottotehokkuutta ja laatua, riskienhallinnan kattavuutta, taloudellisen ja johtamisinformaation luotettavuutta sekä lakien, muun ulkoisen sääntelyn ja yhtiöryhmän sisäisten menettelytapojen noudattamista.

Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet ja vastuut on määritelty hallitusten käsittelemissä ja hyväksymissä linjauksissa. Sisäisen valvonnan nykytilaa arvioidaan hallituksissa säännöllisesti myös omana asiakokonaisuutetaan.

Riskienhallinta Tapiolassa

Tapiolassa riskienhallinta on aktiivista ja ennakoivaa toimintaa, joka tunnistaa, arvioi, rajoittaa, hyödyntää ja valvoo liiketoiminnan uhkia sekä uusia mahdollisuuksia, jotka johtuvat muuttuvista ulkoisista ja sisäisistä olosuhteista tai Tapiolan omasta strategisesta tahtotilasta.

Tapiolan riskienhallinnan tavoitteena on edistää asiakkaiden taloudellisen turvan jatkuvuutta ja tukea yhtiöryhmän liiketoiminnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Keskinäisestä yhtiömuodosta johtuen hyvän vakavaraisuuden merkitys korostuu. Tavoitteena on yhteiskunnallista vastuuta ottaen selvästi ylittää lainsäädännön ja viranomaismääräysten minimivaatimukset niin hyvin, että asiakkaat ja muut sidosryhmät luottavat Tapiolaan kumppaninaan taloudellisen turvan edistäjänä.

Riskit kartoitetaan ja niiden toteutumisen todennäköisyys sekä mahdollisen realisoitumisen merkitys arvioidaan vuosittain määrämuotoisilla riskienhallintaprosesseilla. Jokaisesta merkittävästä riskistä ja erillishankkeesta tehdään riskienhallintasuunnitelma. Merkittävistä toteutuneista riskeistä laaditaan raportit, joiden tavoitteena on oppia ja parantaa riskienhallintaa.

Riskien valintaa rajaavat periaatteet

Tapiolan riskinottohalukkuus perustuu seuraaville periaatteille

• Riskinotto tukee strategian ja operatiivisten suunnitelmien taloudellista ja toiminnallista toteutumista
• Riskit eivät vaaranna Tapiolan yksittäisen yhtiön, toiminnon tai koko yhtiöryhmän toimintaa tai talouden vakautta
• Tapiolan yhtiöt ja toiminnot pysyvät niille määritellyissä riskirajoissa
• Riskien vaikutukset ryhmän kaikkiin organisaatio-osiin kyetään tunnistamaan
• Tapiolan organisaatio-osien väliset riskisidokset ovat selkeät

Riskienhallinnan vastuu

Tapiola-ryhmän hallitukset vastaavat riskienhallinnan järjestämisestä ja valvovat riskienhallinnan tilaa. Toimitusjohtajat ja johtoryhmät vastaavat riskienhallintasuunnitelmien valmistelusta ja toimenpiteiden toteuttamisesta ja valvonnasta. Jokainen Tapiolassa työskentelevä henkilö vastaa riskienhallinnan toteuttamisesta omassa työssään.

Tapiolassa riskienhallintaprosessin kokonaisuuden koordinoinnista vastaavat talouspalveluissa työskentelevät controllerit, minkä lisäksi eri yhtiöissä ja toiminnoissa työskentelevät controllrit koordinoivat riskienhallintaa omilla vastuualueillaan. Sisäinen tarkastus arvioi riskienhallinnan toteutumista ja menettelytapoja. Hallintoneuvostojen yhteistyövaliokuntaa avustava tarkastusvaliokunta sekä tilintarkastus valvovat riskienhalinnan toteuttamista  Tapiola-ryhmän yhtiöissä.