LEHDISTÖTIEDOTE
18.12.2006
Tapiola-ryhmä on tehnyt valtakunnallisen sopimuksen tietosuojamateriaaliensa keräilystä, käsittelystä ja tuhoamisesta Encore Ympäristöpalvelu Oy:n kanssa. Sopimus kattaa 130 toimipaikkaa. Palvelu uuden yhteistyökumppanin kanssa käynnistyy 1.1.2007 alkaen. Palvelun tuottajan palvelumalli on nimeltään Prosec Tietoturvapalvelu.
”Meille asiakkaidemme tietojen salassapito on ensisijaisen tärkeää ja siksi tarvitsimme valtakunnallisen kumppanin. Nyt olemme tehneet kattosopimuksen, johon eri toimipaikat liitetään”, kertoo apulaisjohtaja Markku Haapalainen. ”Sopimus on joustava: siitä voidaan poistaa ja siihen voidaan lisätä yksittäisiä toimistoja Tapiola-ryhmän toiminnan muutosten tuoman tarpeen mukaan”, Haapalainen jatkaa.
Palveluntuottajan valinnassa keskeisinä vaatimuksina olivat, että palvelu kattaa koko Suomen, prosessit on sertifioitu ja että hinta-laatu -suhde oli hyvä. Lisäksi palvelun hyvät raportointimahdollisuudet ja uusimman tekniikan hyödyntäminen painoivat päätöksenteossa.
”Uudistuksella taataan, että käytössämme on yhtenevät ja luotettavat menettelytavat, jotka täyttävät finanssiryhmälle asetetut vaatimukset”, toteaa Haapalainen. ”Uudistuksen myötä saamme tietosuojamateriaalin käsittelylle yhdenmukaisen ohjeistuksen ja mahdollisuuden prosessin auditointiin.”
Haapalainen toivoo kokonaisvaltaisen raportoinnin avulla tukea kehitystyöhön. ”Haluamme kehittää toimintaamme jatkuvasti tehokkaammaksi. Prosecin raportointimahdollisuudet helpottavat meidän laajan konttoriverkoston hallintaa.”
”Valitsimme Encore Ympäristöpalvelu Oy:n, koska se pystyy tuottamaan palvelun kaikille Tapiola-ryhmän toimipaikoille”, kertoo Haapalainen. Toimittaja tuottaa palvelun pääosin itse. Alihankkijoita käyttäessään toimittaja valitsee ne huolella ja ottaa huomioon myös Tapiolan alihankkijalle asettamat kriteerit.
”Encore Ympäristöpalvelu Oy on yritysasiakkaiden asiantuntija kierrätys- ja ympäristöhuollossa. Vanhin tuotteemme Prosec Tietoturvapalvelu on ollut käytössä jo yli 10 vuotta. Viime vuosina olemme panostaneet erityisesti materiaalin seurannan ja sen myötä asiakasraportoinnin kehittämiseen. RFID-tekniikalla on suuri merkitys, kun halutaan varmistaa materiaalin kulku turvallisesti oikeaan paikkaan”, toteaa johtaja Olli Huikari. ”Tapiolan asettamat vaatimukset palveluprosessien osalta sekä laaja toimipisteiden verkosto ovat meille haasteita, jotka otamme ilolla vastaan.”
Tällä hetkellä voimassa olevat paikalliset sopimukset on sanottu irti 1.1.2007 alkaen. Sopimus ei koske Tapiola-ryhmän pääkonttoria, jossa tilanne säilyy nykyisellään. Pääkonttorissa toimintatavat ovat pääpiirteissään vastaavanlaisia kuin uusi alueellinen toimintatapa.
LISÄTIETOJA:
Markku Haapalainen
Apulaisjohtaja
Tapiola-ryhmä
puh: 09-453 3056
Olli Huikari
Johtaja
Encore Ympäristöpalvelu
puh. 050 5555 045
Esa Reini
Asiakaspalvelupäällikkö
Oy Encore Ympäristöpalvelu Oy
puh. 050 3296 227