Sijoitustoiminnan kulmakiviä on säännöllinen ja aktiivinen vuoropuhelu yritysten johdon ja tarvittaessa hallituksen kanssa. Vuosittain näitä tapaamisia kertyy satoja, ja tuntemus elinkeinoelämän monimuotoisuuteen sekä yritystoimintaan kasvaa. Oma riippumaton sekä kattava sijoituskohteiden analyysi on keskeinen osa Eläke-Tapiolan sijoitusprosessia.
Omistajaohjauksella halutaan myötävaikuttaa osakemarkkinoiden tehokkuuteen, avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen etenkin Suomessa ja lähimarkkinoilla, jonne suurin osa Eläke-Tapiolan osakesijoituksista suunnataan.
Kevään koittaessa kalenterit täyttyvät yhtiöiden yhtiökokouspäivistä. Tätä omistajan oikeutta Eläke-Tapiola käyttää aktiivisesti. Ennen yhtiökokouksia tapahtuu myös paljon seuranta- ja valmistelutyötä. Vuonna 2005 yhtiökokouskäyntejä kertyi lähes 80, kun mukaan lasketaan myös listaamattomat yhtiöt. Eläke-Tapiolan edustaja käy kaikissa sen omistamissa kotimaisten, pörssissä listattujen yhtiöiden yhtiökokouksissa.
Eläke-Tapiolan omistamissa yrityksissä vaikutetaan pääsääntöisesti yhtiökokousten kautta. Niihin valmistautumalla varmistetaan, että yhtiöin hallituksen kokoonpano on osaamiseltaan laaja-alaista ja jäsenet ovat riippumattomia. Hallituksen jäsenillä tulee olla riittävästi aikaa paneutua yhtiön asioihin. On tärkeää, että yhtiö toimii kaikilta osin vastuullisesti ja osakkeenomistajien etujen mukaisesti. Eläke-Tapiolan edustaja saattaa olla myös jäsenenä nimitysvaliokunnassa arvioimassa hallitusjäsenten pätevyyttä. Tarvittaessa yhtiön hallitukseen ollaan yhteydessä jo ennen yhtiökokousta.
Palkitsemisjärjestelmien oltava kohtuullisia ja sitouttavia
Aktiivisena omistajana seuraamme myös palkkiointia sekä muita yhtiön käyttämiä kannustinjärjestelmiä. Palkitsemisen ja kannustimien tulee olla yritysten johtoa ja henkilöstöä sitouttavaa. Palkitsemisen pitää myös olla tavoitteellista ja sen on perustuttava erinomaiseen suoritukseen. Optioihin tai vastaaviin järjestelmiin perustuvat palkitsemisjärjestelmät tulee mitoittaa kohtuullisiksi. Yhtiöllä pitää olla myös julkaistu osinkopolitiikka, joka on sidoksissa yhtiön tulos- ja kasvunäkymiin.
Tarvittaessa yhtiökokouksissa käytetään äänioikeutta. Yhtiökokouksiin osallistutaan ensisijaisesti Suomessa sekä lähialueilla niissä yhtiöissä, joissa pääosa sijoituksista sijaitsee. Suurissa kansainvälisissä listayhtiöissä, joissa Eläke-Tapiolan omistusosuus on pieni, toimitaan pääosin puhtaasti sijoittajan roolissa, sillä vaikuttamismahdollisuudet ovat rajallisemmat ja omistus hajaantuneempaa. Tarvittaessa on käytettävissä keinoja vaikuttamiseen myös muilla markkinoilla.
Hanna Hiidenpalo
sijoitusjohtaja
Eläke-Tapiola
Tiedotuspalvelut/Reijo Härkönen